Προσωπικά δεδομένα - πληροφορίες για ένα φυσικό πρόσωπο που ταυτοποιείται ή μπορεί να προσδιοριστεί ("υποκείμενο δεδομένων"). Ένα αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο είναι ένα άτομο που μπορεί να ταυτοποιηθεί άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με βάση ένα αναγνωριστικό όπως όνομα, αριθμό ταυτοποίησης, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους παράγοντες που καθορίζουν φυσικούς, φυσιολογικούς, γενετικούς, διανοητικούς, την οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του φυσικού προσώπου.
Στην πολωνική νομοθεσία, αυτός ο όρος έχει οριστεί στον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Κατά την έννοια του Νόμου, οι προσωπικές πληροφορίες ήταν οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με ένα φυσικό πρόσωπο που ταυτοποιήθηκε ή ταυτοποιήθηκε. Ένα αναγνωρίσιμο άτομο ήταν ένα πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα θα μπορούσε να προσδιοριστεί άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε έναν αριθμό αναγνώρισης ή έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους παράγοντες που ορίζουν τα φυσικά, φυσιολογικά, διανοητικά, οικονομικά, πολιτιστικά ή κοινωνικά χαρακτηριστικά του. Οι πληροφορίες δεν θεωρήθηκαν ικανές να προσδιορίσουν το άτομο εάν θα συνεπαγόταν υπερβολικό κόστος, χρόνο ή ενέργειες.
Επομένως, τα προσωπικά δεδομένα δεν ήταν ατομικές πληροφορίες με υψηλό βαθμό γενικότητας, π.χ. το όνομα του ίδιου του δρόμου, τον αριθμό του σπιτιού στο οποίο ζουν πολλοί άνθρωποι ή το ποσό της αμοιβής. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούσαν προσωπικά δεδομένα όταν συνδυάστηκαν με άλλες πρόσθετες πληροφορίες, π.χ. όνομα και επώνυμο ή αριθμό PESEL, τα οποία κατά συνέπεια μπορούν να παραπεμφθούν σε συγκεκριμένο άτομο.
