Poptávka (z RFP / RFI / RFQ v angličtině) - výzva pro dodavatele, aby se zúčastnili procesu podávání nabídek pro konkrétní produkt nebo službu. Formou žádosti o nabídku může být také nabídka, statická dražba a nabídková soutěž.
Žádost o nabídku by měla mimo jiné obsahovat:
specifikace předmětu nabídky,
specifikace struktury nabídky,
kritéria umožňující objektivní srovnání nabídek:
cena,
zkušenosti společnosti (měřeno počtem projektů konkrétního typu, reference zákazníků),
zkušenosti členů týmu,
kapitál společnosti (informace o jejích financích) atd.
specifikace dokumentace, kterou musí uchazeč přiložit k nabídce,
kauce,
datum,
v případě nabídek podaných podle zákona o veřejných zakázkách se poptávka podává ve formě specifikace základních podmínek smlouvy. Ustanovení tohoto zákona mimo jiné stanoví:
organizace zadávacího řízení,
kritéria pro výběr postupu,
termíny, vklady,
kritéria hodnocení nabídek,
protesty, odvolání, stížnosti.