Účetní doklad - doklad, univerzální účetní doklad vydaný a / nebo akceptovaný nevládními organizacemi, v případě vypořádání mezi partnery - vypořádání uvnitř Společenství týkající se platby členských poplatků, se smlouvami o dotaci atd. Vydaný dokument, pokud organizace hodlá účtovat smluvní pokutu nebo úrok z prodlení.
== Okamžik vydání účetní poznámky
V určitých situacích může být vydán doklad nazývaný účetní poznámka, který má:
provádění finančních dohod mezi organizacemi a členy (např. náhrada vzniklých nákladů, platba členských příspěvků),
úrok dlužníka účtovaný z nesplacených závazků,
účtování smluvní pokuty, např. za porušení smlouvy,
uznání věřitele škodami nebo úroky z nezaplacených závazků,
oprava nesprávně vydaných důkazů pro operace, které se netýkají DPH (např. chyby provedené v jiném účetním dokladu nebo vlastní faktuře vydané organizací, která není aktivním plátcem DPH).
== Datové prvky deníku
Podle právních předpisů neexistuje zvláštní vzorec pro účetní poznámku, musí však být základem pro zápisy do účetních knih. Účetní poznámka musí splňovat podmínky stanovené zákonem o účetnictví - čl. 21. Účetní poznámka musí obsahovat základní datové prvky, jako například:
specifikaci typu důkazu a jeho identifikačního čísla (např. „účetní poznámka...“),
specifikace stránek (názvů, adres), které provádějí urovnání,
popis operace a její hodnota,
datum operace a kdy byl dokument vyhotoven k jinému datu - také datum dokumentu,
podpis vydavatele dokumentu a osoby, které byly aktiva vydány nebo přijaty,
potvrzení o ověření a kvalifikace důkazů pro zařazení do účetních knih uvedením měsíce a způsobu zahrnutí důkazů do účetních knih (přiřazení účtu), podpis osoby odpovědné za tyto údaje (podpis účetního).
Účetní poznámka nemusí mít podpis příjemce, ale musí mít podpis emitenta.
